上午8:30，由延慶區人民政府副區長劉瑞成主持召開的2016中國（北京）景觀苗木博覽會暨京津冀生態建設工程苗木交易會保障組織機構第一次會議在延慶區人民政府4樓第5會議室進行。 

在此機構下成立2016景觀苗木博覽會現場應急指揮部，延慶區人民政府副區長劉瑞成為總指揮，下設四個副總指揮，分別為區商務委主任賀利 應急辦主任劉萬軍 會展中心總經理姚建華 區公安局副局長王有良。成員有八個職能部門組成，分別為區宣傳部、商務委、食藥監局、衛計委、公安局交通大隊、安監局、消防支隊、廣電中心。

首先，中天世博（北京）國際會展有限公司總經理張雷就2016北京景觀苗木博覽會展位預訂情況、邀請嘉賓、同期論壇參會人數、專業觀眾數量等問題一一做了匯報。

組委會為提高本屆博覽會及同期論壇專業性、權威性、品牌化，精心謀劃，并成立臨時機構，配合延慶區政府各職能部門，把本屆大會辦成一屆高水平、高規格、高效益的大會。隨后，劉區長做了重要講話，明確指出各部門的職責，針對博覽會內容、方法、時間節點，逐一落實到各單位各部門具體負責人，同時，對區園林局、林業局提出要求，高度參與。與世園會的對接工作，需更進一步精細謀劃，落到實處。按照最高標準確保大會順利舉行。爭取把本屆大會辦成一屆名聲遠播、口碑俱佳的行業博覽會。各職能部門負責人均表示科學統籌，有效落實。會上還商議了其他內容。

中天世博會展公司總經理張雷正在匯報展會流程 

      “延慶區人民政府劉瑞成副區長作重要安排”